Org structure
组织架构(Organization Structure)
本页面用于定义企业的组织结构,包括部门设置与员工信息维护。通过此功能,系统可实现绩效考核、流程审批等业务场景的支撑。
✅ 提示:
部门 是组织的逻辑单元,代表职能或管理单位。
员工 是组织中的个体成员,隶属于某个部门,并可能担任特定角色(如经理、普通员工)。
两者共同构成企业的“组织树”,是人力资源、财务、生产等模块的基础数据源。
整体架构说明
| 层级 | 名称 | 说明 |
|---|---|---|
| 第一级 | 公司/法人实体 | 最高层级,通常不显示在用户界面中,但作为系统初始化时配置为全局参数。 |
| 第二级 | 部门 | 职能性或区域性的管理单元,如“行政部”、“生产部”、“销售部”。 |
| 第三级 | 员工 | 具体的人员信息,归属于某一个部门,支持多级汇报关系。 |
示例
公司├── [D0001] 生产部
│ └── [E0001] David(经理)
└── [D0002] Admin
│ └── [E0002] Alice(普通员工)
部门(Department)
定义企业的各个管理部门,建立组织层级结构,支持权限控制、成本核算和流程审批。
| 字段 | 含义 |
|---|---|
| 编码 | 部门编码(如 D0002),唯一标识一个部门。建议命名规范:以 D 开头 + 序号,如 D0001, D0002。 |
| 名称 | 部门名称(如 Admin),便于识别。 |
| 经理 | 该部门的负责人(即上级员工),由员工编码指定(如 [E0001]David)。系统将自动建立上下级关系。 |
| 父级部门 | 上一级部门,用于构建组织树形结构。 若为空,则表示为顶层部门。 |
| 状态 | 显示为绿色标签“活动的” → 表示当前部门处于启用状态。 若为“非活动”,则不能新增员工或分配任务。 |
员工(Employee)
维护企业员工的基本信息,建立与部门的隶属关系,支持报工员工录入,销售采购联系人选择等功能。
| 字段 | 含义 |
|---|---|
| 编码 | 员工编码(如 E00001),唯一标识一名员工。建议命名规范:以 E 开头 + 序号,如 E00001, E00002。 |
| 姓名 | 员工姓名(如 David),便于识别。 |
| 部门 | 所属部门(如 [D0002]Admin),决定其组织归属。 |
| 用户 | 是否关联系统账号(如 User),表示该员工可在系统中登录。若填写,则具备访问权限;否则仅为组织记录。 |
| 状态 | 显示为绿色标签“活动的” → 表示当前员工在职且可用。 若为“非活动”,则无法登录或参与流程审批。 |
注意
1. 编码规则统一 建议采用固定前缀(如 D 表示部门,E 表示员工)+ 数字编号,便于管理和查询。 示例:D0001, D0002, E00001, E000022. 组织层级清晰 避免过深嵌套(如超过5层),影响用户体验。 推荐扁平化设计,提高管理效率。
3. 避免循环引用 不要出现“A部门的经理是B员工,而B员工的部门又是A部门”的情况。
4. 状态管理重要 “活动的”表示在职可用,“非活动”表示已离职或冻结。 建议定期清理长期非活动员工,减少冗余数据。