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物料主数据

物料

本页面用于查看与维护特定物料的完整信息,涵盖基本信息、库存状态、计划参数、控制规则、工艺流程、成本结构及包装信息等。
适用于生产、采购、仓储、财务等相关人员进行物料数据管理与分析。

成品,子部件、原料和外协服务都应具有“物料”记录。
创建新的库存物料时,创建缺省仓库和缺省物料库存货位。删除物料记录前,必须首先删除该物料的全部参考。
字段 说明
物料 物料编码(如 A00001-P),唯一标识一个物料。
名称 物料的中文或英文描述名称(如 F4-202826)。
图号 可选字段,填写图纸编号,便于工程追溯。
单位 基本计量单位(如 [EA]个 表示“个”)。

标签页详解

1️⃣ 常规(General)

包含物料的基础属性与库存状态:

字段 含义
类型 物料类型(如“物料”、“其它”),只有虚拟物料类型使用其它。
来源 物料来源方式:“制造的”表示由内部生产完成,“采购的”表示外部购买。这里的设置不限制物料的使用,仅在MRP计划中由计划器默认物料来源
产品码 分类代码,如 [FG]成品 。
成本类型 成本核算类型,“实际”表示按实际发生成本计算,“标准”表示标准计价法。
成本方法 成本核算方式,“平均”表示采用移动加权平均法,“特定”表示采用个别计价法,“标准”表示标准计价法,“先进先出”表示先进先出计价法。
单位成本 当前物料账面单位成本(比如0.008 元/个)。
标准单位成本 系统设定的标准成本或计划成本(0.986 元/个),用于预算与差异分析。
在库 当前可用库存数量。
不可用库存 已冻结或锁定不可用的数量。
待发货数量 已下单但尚未出库的数量。
待完工 正在生产中但未完成的数量。
待发料 已分配给工单但尚未领用的数量。
待接收数量 已采购但尚未入库的数量。
已保留数量 被预留用于特定订单/项目的数量。
最后处理日期 上次更新该物料库存数据的时间。
2️⃣ 计划(Planning)

用于定义物料在MRP(物料需求计划)中的行为参数

字段 含义
批量 每次生产或采购建议的数量,用于核算按批的计划成本。
固定提前期 完成该物料所需的固定时间(天)。
变动提前期 随批量变化而调整的提前期(小时)。
3️⃣ 控制(Control)

定义物料在出入库、批次管理等方面的控制策略:

字段 含义
发货自 选择发货依据:
- 按货位:按存储位置发货
- 按批次:优先按批次顺序发货
批次追踪 是否启用批次跟踪(已勾选 ✔️),支持质量追溯。
有效期 物料的有效期限(天)。
底层码 用于标识物料在BOM中的层级,0代表顶层,1为第二层,以此类推。
状态 当前物料是否有效(“有效”表示启用)。
原因 / 上次更改 显示更改物料状态的原因以及禁用的用户和时间。
4️⃣ 工艺BOM(Routing & BOM)

显示该物料的的工艺路线 和 物料清单(BOM)

5️⃣ 成本明细(Cost Details)

详细拆解成本构成,便于成本分析与控制。

单位成本表示当前物料账面单位成本拆分明细

类别 项目 金额
单位成本 材料成本 0.200
人工成本 0.007
固定间接成本 0.000
变动间接成本 0.000
外协成本 0.000
合计 0.008

制造/采购标准单位成本表示当前物料标准/计划的单位成本拆分明细

类别 项目 金额
制造/采购件标准单位成本 材料成本 0.956
人工成本 0.030
固定间接成本 0.000
变动间接成本 0.000
外协成本 0.000
标准单位成本 0.986

装配单位成本表示当前物料单层级的单位成本拆分明细

类别 项目 金额
装配成本 物料 0.956
设置 0.030
加工 0.000
固定间接 0.000
变动间接 0.000
外协 0.000
总计 0.986

组件成本表示当前物料使用的组件合计的单位成本拆分明细

类别 项目 金额
组件成本 物料 0.000
设置 0.000
加工 0.000
固定间接 0.000
变动间接 0.000
外协 0.000
总计 0.000
6️⃣ 包装信息(Packaging)
字段 含义
单重 单个物料重量。
单重单位 重量单位。
内包装 内部包装方式。
内包装数量 每内包装含多少单位。
外包装 外部包装方式。

顶部功能按钮说明

按钮 功能
🧱 按仓库 查看该物料在各仓库的分布情况。
🧱 按货位 查看具体存放位置(如货架号)。
🧱 按批次 查看不同批次的存储位置。
↔️ 物料处理记录 查看该物料的历史出入库、调拨等操作日志。
📋 标准工序 查看或编辑标准工程工艺流程。
📋 标准材料 查看该物料的标准工程材料清单。
📊 物料清单概览 快速浏览该物料的BOM树。

产品码

用于定义产品分类(即“产品码”)。
安装财务模块后用于配置物料对应在财务核算中的会计科目映射关系,是连接物料管理与总账系统的桥梁。通过此配置,系统可自动将物料的存货、在制品、销售、成本等业务数据归集到正确的会计科目下,实现精细化核算与报表生成。
✅ 提示:产品码通常代表一类产品的属性(如成品、半成品、原材料等),并可用于辅助核算(如单位码2)、多维度成本分摊和财务过账控制。

示例

例如按照以下方法将物料分组,并为其分配产品码:

产品码 说明
PP 采购部件
SEMI 半成品
FG 成品

页面概览

区域 功能说明
顶部信息区 显示当前产品码的基本信息如编码、名称、单位码2(安装财务模块显示))。
标签页切换 安装财务模块后显示:按照不同的财务处理环节划分配置项:
- 仓库
- 存货过渡
- 在制品科目
- 销售科目
- COGS(销货成本)
- 杂项

基本信息区域

字段 含义
产品码 分类代码,例如 [FG] 表示“成品”(Finished Goods),用于标识物料所属类别。
名称 对应的产品类型中文描述,如“成品”。
单位码2 辅助核算维度,通常用于关联总账中的明细核算项目(如客户、部门、项目、批次等)。此处设置为 [FG]成品,表示以“成品”作为辅助核算内容。

标签页详解

1️⃣ 库存(Inventory)

定义不同成本类型的存货在库存核算时对应的会计科目。

成本类型 科目示例 单位码1~4 说明
存货材料 [140501]库存商品材料 —— 原材料或外购件入库时计入的资产科目。
存货人工 [140502]库存商品人工 —— 人工投入形成的在库成本。
存货固定间接费 [140503]库存商品固定 —— 固定制造费用分配至库存的成本。
存货变动间接费 [140504]库存商品变动 —— 变动制造费用分配至库存的成本。
存货外协 [140505]库存商品外协 —— 外协加工产生的成本入账科目。
2️⃣ 存货过渡(Inventory Transition)

定义从“在制品”转为“产成品”过程中使用的过渡性会计科目,用于临时挂账,防止重复记账。

成本类型 科目示例 单位码1~4 说明
存货材料过渡 [140601]发出商品材料 —— 材料成本暂挂在此科目,待确认出库后再结转。
存货人工费过渡 [140602]发出商品人工 —— 人工成本过渡科目。
存货固定间接费过渡 [140603]发出商品固定 —— 固定间接费过渡。
存货变动间接费过渡 [140604]发出商品变动 —— 变动间接费过渡。
存货外协费过渡 [140605]发出商品外协 —— 外协费用过渡。
3️⃣ 在制品科目(Work-in-Progress)

定义在生产过程中尚未完成的在制品所对应的会计科目。

成本类型 科目示例 单位码1~4 说明
在制品材料 —— 若为空,则无单独核算;若填写则指定在制品材料科目。
在制品人工 —— 同上。
在制品固定间接 —— 通常用于分步法成本核算。
在制品变动间接 —— 用于累计在制成本。
在制品外协 —— 外协加工中未完成部分的成本归属。
4️⃣ 销售科目(Sales Account)

定义销售行为发生时涉及的收入与相关费用科目的映射。

科目类型 科目示例 单位码1~4 说明
销售科目 (未填) —— 主要收入科目,如“主营业务收入”。
销售折扣科目 (未填) —— 记录销售折扣冲减收入的科目。
手续费科目 (未填) —— 支付给第三方平台或代理的手续费支出科目。
5️⃣ COGS(Cost of Goods Sold)

定义销售完成后,结转销货成本时所使用的会计科目。

成本类型 科目示例 单位码1~4 说明
COGS材料 [540101]主营业务成本材料 [FG]成品 材料成本结转至主营业务成本。
COGS人工 [540102]主营业务成本人工 [FG]成品 人工成本结转。
COGS固定间接 [540103]主营业务成本固定 [FG]成品 固定制造费用结转。
COGS变动间接 [540104]主营业务成本变动 [FG]成品 变动制造费用结转。
COGS外协 [540105]主营业务成本外协 [FG]成品 外协成本结转。
6️⃣ 杂项(Miscellaneous)

处理非核心但必要的调整类会计事项。

科目类型 科目示例 单位码1~4 说明
存货调整 [1404]材料成本差异 —— 用于记录实际存货调整产生的差异。