外协
外协工作台（Outsourcing Workbench）使用指南
本页面用于一站式管理外协作业的全流程，包括外协采购单的生成、发送、接收与结算。
通过该功能，生产部门可将无法内部完成的工序委托给外部供应商执行，并实现从需求发起、订单下达、物料发出到成品接收的闭环管理。
注意
通常由生产计划员或采购专员使用支持“关联采购单”、“发给供应商”、“外协接收”三大核心操作
管理清晰：外协数量 → 待发数量 → 待收数量
核心功能概述
1. 外协需求识别：自动提取作业单中需外协的工序及材料。
2. 采购单生成：一键生成关联采购单，减少手动录入。
3. 发包给供应商：将外协任务正式发送至指定供应商。
4. 成品接收管理：记录外协返回的产品数量与质量。
5. 全流程可视化：实时掌握外协进度，避免延误。
示例
生产计划员在“外协工作台”发现某作业单有外协需求 → 点击“关联采购单” → 系统自动生成PO → 发送给供应商 → 供应商加工完成后 → 仓库收货 → 点击“外协接收”完成闭环字段说明
| 字段 | 含义 | 使用建议 |
|---|---|---|
| 作业单 | 关联的作业单编号（如 [J260100020-0]FG00001...） |
可点击跳转至作业单详情页 |
| 工艺号 | 工艺路线中的序号（如 2） |
用于区分不同工序 |
| 工艺 | 工序名称（如 [S01]外协喷粉） |
表示需外协的具体加工内容 |
| 物料 | 需外协处理的产品编码（如 [FG00001]...） |
可点击查看物料信息 |
| 材料 | 外协加工费用（如 [C00001]蓝色粉末...） |
通常定义为加工内容 |
| 单位 | 数量单位（如 [KG]公斤） |
根据物料定义自动带出 |
| 外协数量 | 需外协加工的总数量（如 5,196,000.00） |
由BOM计算得出 |
| 外协待发数量 | 尚未发出的数量（如 0.00） |
若 > 0，表示待发 |
| 外协待收数量 | 尚未接收的数量（如 0.00） |
若 > 0，表示待收 |
| 关联类型 | 外协任务来源（如“采购单”） | 当前仅支持采购单模式 |
| 关联采购单-行 | 对应的采购单行号（如 PO000061-1-C00001） |
可点击跳转至采购单详情 |
操作按钮说明
| 按钮 | 功能 | 使用场景 |
|---|---|---|
| 关联采购单 | 为当前外协任务生成对应的采购单 | 第一次发起外协时使用 |
| 发给供应商 | 将外协任务正式发送至指定供应商 | 采购单创建完成后点击 |
| 外协接收 | 记录外协成品的接收情况 | 供应商返货后由仓库人员点击 |
典型应用场景
| 场景 | 使用方式 |
|---|---|
| 首次外协发起 | 生产计划员发现某工序需外协 → 点击“关联采购单” → 系统自动生成采购单 → 填写供应商信息 → 提交审批 |
| 多批次外协 | 同一作业单多次外协 → 分批创建多个采购单，分别发送 |
| 材料随货发出 | 若外协需配套原材料 → 在采购单中包含材料项 → 一并发出 |
| 成品验收 | 仓库收到外协产品 → 核对数量、质量 → 点击“外协接收” → 更新状态 |
| 异常处理 | 外协数量不符 → 在“外协接收”时填写实际接收数，并备注原因 |