实地盘点
盘点流程
flowchart LR
A[冻结仓库<br>暂停出入库] --> B[生成盘点表<br>系统自动生成]
B --> C[录入盘点表<br>仓库人员扫码/手工录入]
C --> D{确认盘点差异<br>差异分析}
D -->|有差异需调整| C
D -->|差异确认无误| E[批准过账<br>财务/主管审批]
E --> F[解冻仓库<br>恢复出入库]冻结/解冻仓库 (Freeze/Unfreeze Warehouse) 操作指南
本功能是实地盘点（Physical Inventory）流程中的关键控制步骤。
在进行实物盘点前，必须对目标仓库执行“冻结”操作，以锁定库存状态，防止在盘点期间发生出入库业务导致账实不符。
盘点结束后，需再次进入此界面执行“解冻”，恢复仓库的正常作业功能。
操作流程说明
冻结仓库（盘点开始前）
- 选择仓库：在下拉菜单中选择需要进行实地盘点的目标仓库。
- 确认状态：确保“已冻结”复选框处于未勾选状态（表示当前仓库正常）。
- 执行冻结：点击蓝色的 “冻结仓库” 按钮。
- 结果：系统锁定该仓库，此时无法进行任何库存移动操作。您可以开始进行实物清点。
解冻仓库（盘点结束后）
- 选择仓库：在下拉菜单中选择已完成盘点的仓库。
- 确认状态：此时“已冻结”复选框通常会被系统自动勾选（表示当前仓库处于锁定中）。
- 执行解冻：点击蓝色的 “解冻仓库” 按钮（原“冻结仓库”按钮会变为“解冻仓库”）。
- 结果：仓库恢复正常状态，允许进行正常的出入库业务。
生成盘点表 (Generate Count Sheet) 操作指南
本页面用于在仓库冻结后，创建并打印实地盘点所需的纸质清单。
系统将根据当前仓库的库存快照生成盘点任务。您可以根据盘点策略（如盲盘或明盘）以及是否需要清理呆滞/空位数据，灵活配置生成的盘点表内容。
字段详细说明
| 字段名称 | 详细说明 |
|---|---|
| 仓库 | 显示当前已选定并处于冻结状态的仓库名称（例如：[MAIN]主仓库）。 此字段通常为只读，确保您正在对正确的冻结范围进行操作。 |
| 显示在库量 | 控制盘点单上是否打印系统账面数量。 ● 不勾选（推荐/盲盘）： 盘点单上该列为空，盘点人员必须亲自清点并填入实数。这能有效避免“看账点数”的作弊或偷懒行为。 ● 勾选（明盘）： 盘点单上会印出系统当前的库存数量，盘点人员只需核对是否一致。适用于快速复核或差异较小的场景。 |
| 打印0在库量物料 | 控制是否包含账面数量为0的记录。 ● 不勾选（默认）： 仅列出当前有库存数量的物料，生成的单据较少，效率高。 ● 勾选： 会列出所有在该仓库有货位定义、批次记录但当前数量为0的物料。 ⚠️ 注意： 选中此项通常会导致生成的记录数量激增，一般仅在需要彻底清理仓库基础数据或查找丢失库存时使用。 |
操作建议流程
- 核对仓库：确认界面显示的“仓库”是您刚刚冻结的目标仓库。
-
设定策略：
如果是正式的大规模盘点，建议取消勾选“显示在库量”，实行盲盘。 如果是日常小范围抽查，可以勾选以便快速核对。 -
过滤数据：一般情况下，不要勾选“打印0在库量物料”，除非您明确知道需要处理零库存的异常数据。
- 生成：点击蓝色的 “生成” 按钮。系统将后台处理数据，随后通常会弹出打印预览或直接生成待打印的盘点表列表。
盘点表录入 (Count Sheet Entry) 操作指南
本页面是实地盘点的核心执行环节，用于将仓库现场的实物清点数据录入系统。
系统支持 PC端 和 移动端 两种操作模式。录入时，系统会自动记录当前操作人员为“盘点员”，并将单据状态更新为“已盘点”。请确保录入的物料、货位及批次信息与实物标签严格一致。
界面功能与字段解析
📍 关键信息说明
| 字段名称 | 详细说明 |
|---|---|
| 序号 & 货位 | 标识物料在仓库中的物理位置（如 [A01]）。左侧导航栏支持按货位快速筛选，方便分区作业。 |
| 物料 | 显示物料的编码及描述（如 [B00001-11]SWP-B 1.9）。这是核对实物的主要依据。 |
| 批次 | 若物料启用批次管理，此处显示具体的批次号（如 SF260001）。需确保实物标签批次与系统一致。 |
| 盘点数量 | 核心录入项。在此处输入现场清点的实际数量。默认通常为0.00。 |
| 盘点员 | 显示执行录入操作的用户名（如 David）。系统自动更新，不可手动修改。 |
| 状态 | 指示当前行的进度： ● 未打印/未盘点：尚未录入数据。 ● 已盘点：已录入数量并保存。 ● 已过账：盘点差异已处理并更新库存（通常在后续步骤完成）。 |
操作流程
💻 PC端操作（适合批量导入或办公室复核）
- 定位记录：利用顶部的搜索框或左侧的“货位”导航树，找到需要录入的行。
- 录入数量：点击“盘点数量”列下的输入框（如图2红框所示），输入实际清点数值。
- 保存数据：点击左上角的 “保存” 按钮。
- 注意：若需放弃某行录入，可点击“丢弃”。
- 确认状态：保存成功后，该行的“盘点员”会自动变为您的用户名，状态变为“已盘点”。
📱 移动端操作（推荐现场作业使用）
- 访问界面：在手机浏览器或App中打开盘点模块，界面会自动适配为卡片式视图（如图4）。
- 选择任务：列表显示待盘点的物料卡片，包含货位、物料名和批次信息。
- 录入数据：点击具体卡片进入详情页（如图5）。
- 核对“在库”数量（仅供参考）。
- 在“盘点数量”栏输入实数。
- 提交：点击页面上的确认/保存按钮（图5右下角箭头或顶部按钮），系统即时回传数据。
常见问题
Q: 发现录错了怎么办？ A: 只要状态还是“已盘点”且未进行过账，您可以随时重新点击该行，修改数量后再次保存即可。 Q: 左侧的货位导航有什么用？ A: 它可以帮您快速过滤。例如您正在盘点 A01 区域，点击左侧 [A01]，右侧列表就只会显示该货位下的所有物料，避免遗漏。 Q: 现场的物料盘点表上没有怎么办？ A: 可以在盘点表中新增一条记录。
盘点差异 (Count Variance) 操作指南
本页面用于展示系统账面库存与实地盘点数量之间的差异。
在完成盘点录入后，系统会自动计算差异数量和成本金额。您需要在此界面审核差异原因，确认无误后执行“批准过账”，系统将据此自动调整库存数量及财务余额。
界面字段解析
📍 关键数据列说明
| 字段名称 | 详细说明 |
|---|---|
| 在库 (On-hand) | 盘点动作发生前，系统记录的账面库存数量。 |
| 盘点数量 (Count Qty) | 盘点员在现场录入并经确认的实际清点数量。 |
| 数量差异 (Qty Variance) | 重点审核项。显示盘盈（正数）或盘亏（负数）的具体数量。 |
| 成本差异 (Cost Variance) | 因数量差异导致的库存金额变动。这是财务核算的重要依据。 |
| 状态 | 显示当前差异单的处理进度（如：未打印、已盘点、已过账）。 |
操作流程
- 差异审核与复盘（过账前）
- 查看差异： 浏览列表，重点关注“数量差异”和“成本差异”较大的行。 异常处理（复盘）： 如果发现某行差异异常（例如截图中第一行差异为 -333.90），请暂停过账。 返回 “盘点表” 页面，找到对应物料，修改“盘点数量”。 保存后，再次进入本页面，系统会自动更新差异数据。
- 批准过账（正式调整） 选择记录： 勾选需要处理的差异记录。您可以点击表头的全选框一次性选中所有记录（如截图中显示“全部 717 已选取”）。 执行过账： 点击顶部工具栏蓝色的 “批准过账” 按钮。 系统处理： 系统将根据差异数量调整仓库的实物库存。 系统更新库存余额。 （若启用财务）自动生成会计凭证。 常见场景问答 Q: 如果我已经点了“批准过账”，后来发现点错了怎么办？ A: 您不能直接“撤销”过账。正确的做法是： 回到 “盘点表”，将该物料的盘点数量修改为正确的数值（或者修改回原账面数量以冲销之前的差异）。 保存修改。 再次进入 “盘点差异” 页面，此时会产生新的差异记录（或反向差异）。 选中该新记录，再次点击 “批准过账”，从而完成库存的二次修正。 Q: 为什么有的行成本差异是 0.00000？ A: 这通常意味着该物料的单位成本为0，或者虽然数量有差异，但系统设定的计价方式导致其账面价值未发生变化（具体取决于系统的成本核算逻辑）。