库存查询
按仓库查询
用于查询和管理特定仓库内的物料库存详情。与全局库存视图不同，
此界面专注于单仓维度的实物管理，帮助您精准掌握当前仓库的存储状态、物料分布及具体数量。
1️⃣ 界面概览
- 创建按钮：左上角的 创建 按钮用于在系统中新增一个新的仓库档案（如新建分仓、线边仓等）。
- 全局搜索：顶部搜索栏支持输入物料代码或名称，快速在当前仓库列表中定位特定物料。
- 分页控制：右上角显示当前列表范围（如 1-80 / 1454），支持翻页浏览大量物料数据。
2️⃣ 筛选与导航
- 左侧仓库树：
全部：默认选中，展示系统内所有仓库的汇总数据（视权限而定）。
[MAIN]主仓库：点击具体的仓库节点（如主仓库），列表将仅显示该物理仓库内的库存记录。这是进行日常盘点和库位管理的基础入口。
3️⃣ 核心字段说明
列表展示了当前选定仓库内的物料快照：
| 字段 |
说明 |
| 仓库 |
显示物料所属的物理仓库名称（例如 [MAIN]主仓库）。 |
| 物料 |
显示物料的完整编码及描述信息（例如 [A00001-P]F4-202826）。 |
| 在库 |
当前该仓库内的实际物理库存数量。这是仓库管理员最关注的实时数据。 |
| 单位 |
物料的计量单位（例如 [EA]个），确保收发存数量口径一致。 |
4️⃣ 快捷操作
- 明细：点击每行右侧的 明细 图标，可进入该物料在当前仓库的详细视图。
- 用途：通常用于查看该物料在具体库位/货架上的分布情况、批次号信息以及最近的出入库流水记录。
按批次查询
与常规库存视图不同，此界面将库存维度下钻至“仓库-货位-批次”三级，帮助您精准掌握每一笔物料的具体存放位置、生产批次及版本信息，是实现先进先出（FIFO）管理和精准拣货的基础工具。
1️⃣ 界面概览
- 创建按钮：左上角的 创建 按钮用于手动新增库存记录或调整批次属性（通常需配合盘点或移库单使用）。
- 全局搜索：顶部搜索栏支持输入物料代码、批次号或货位号，快速定位特定库存条目。
- 分页控制：右上角显示当前列表范围（如 1-80 / 1544），支持翻页浏览海量批次数据。
2️⃣ 筛选与导航
左侧导航栏提供两个维度的快速过滤：
仓库：
全部：跨仓库查询所有批次。
[MAIN]主仓库：仅查看主仓库内的批次分布。
货位：
全部：不按区域筛选。
具体货位（如 [A01], [K07]）：点击特定货位编号，系统将列出该物理位置上存放的所有物料批次。这在寻找特定货物或进行局部盘点时非常有用。
3️⃣ 核心字段说明
列表展示了库存的最小颗粒度信息：
| 字段 |
说明 |
| 仓库 |
物料所属的物理仓库名称。 |
| 物料 |
物料的完整编码及描述（例如 [A00035-P]J8-E5511355A-4ID）。 |
| 货位 |
物料当前存放的具体货架或储位编号（例如 [K07], [FG]成品区）。这是指导仓管员去哪里拿货的关键信息。 |
| 批次 |
该批物料的唯一追踪号（例如 1809280709）。通常包含生产日期或入库日期信息，用于质量追溯和效期管理。 |
| Revision |
物料的版本号或修订版次。对于电子料或有版本变更的组件，此字段至关重要，防止发错版本。 |
| 在库 |
该特定批次、特定货位上的实际数量。 |
| 单位 |
计量单位（EA）。 |
4️⃣ 快捷操作
- 明细：点击右侧的 明细 图标，可查看该批次库存的详细流水。
- 用途：追溯该批次是何时入库的、关联的采购单号/生产单号，以及是否有被预留锁定。
按货位查询
以“货位”为核心视角，展示每个货架储位上存放了哪些物料及其数量。
这是仓库进行库容规划、理货整理以及快速定位实物的重要工具。
1️⃣ 界面概览
- 创建按钮：左上角的 创建 按钮用于在系统中定义新的物理货位（例如新增货架层数或区域）。
- 全局搜索：顶部搜索栏支持输入物料代码或货位编号，快速查找特定储位上的物料信息。
- 分页控制：右上角显示当前列表范围（如 1-80 / 2708），支持翻页查看所有货位记录。
2️⃣ 筛选与导航
- 左侧导航栏提供了两种维度的快速过滤方式：
仓库：
全部：查看系统内所有仓库的货位分布。
[MAIN]主仓库：仅聚焦于主仓库的储位情况。
货位：
全部：列出所有已定义的货位。
具体货位（如 [A01], [A02]）：点击特定货位编号，右侧列表将精准显示该位置当前关联的所有物料记录。
3️⃣ 核心字段说明
列表详细展示了“位置-物料”的对应关系：
| 字段 |
说明 |
| 仓库 |
货位所属的物理仓库名称。 |
| 货位 |
具体的储位编码。 |
| 等级 |
货位的优先级或属性标识（截图中显示为 1），可能用于区分存储区域的重要性或类型。 |
| 物料 |
存放在该货位上的物料编码及描述。 |
| 单位 |
物料的计量单位（EA）。 |
| 货位在库量 |
该特定货位上该物料的实际存放数量。 |
注意
这与总库存不同，如果同一物料分布在多个货位，这里只显示当前行的数量。
4️⃣ 快捷操作
- 明细：点击右侧的 明细 图标，可查看该货位库存的详细流水。
批次主数据（Batch Master Data）使用指南
本页面用于管理物料的批次属性与生命周期信息。
通过该页面，用户可以维护物料的生产日期、失效日期、版本号（Revision）及供应商批号等关键追溯信息，确保库存管理的合规性与准确性。
系统提供列表页与详情页两种视图，支持对批次进行全生命周期的监控，帮助企业严格执行先进先出（FIFO）策略及质量管控。
整体结构说明
| 区域 |
功能说明 |
| 顶部标题栏 |
显示当前页面名称：“批次”，并提供“创建”按钮和设置图标（⚙️）。 |
| 搜索框 + 筛选器 |
支持输入批次号、物料编码进行模糊搜索，快速定位目标记录。 |
| 视图切换按钮 |
右上角提供“列表视图”（📋）和“卡片/看板视图”（📱）切换，适应不同操作习惯。 |
| 分页控件 |
显示当前数据范围（如 1-80 / 1674），支持翻页浏览大量数据。 |
核心功能概述
📍 主要用途
- 质量追溯管理：记录供应商批号与内部批次号的对应关系，实现从成品到原材料的双向追溯。
- 效期预警与控制：通过维护生产日期与失效日期，系统可自动锁定过期物料，防止误用。
- 版本控制：管理物料的 Revision 版本，确保生产领料时版本一致。
- 库存精细化分析：区分同一物料不同批次的库存状态（如在库量 vs 首次接收量）。
- 合规性记录：满足医药、食品或电子行业对批次记录的法规要求。
页面说明
列表页（默认视图）
✅ 功能：
- 展示所有批次的主数据概览，支持排序与筛选。
- 选中特定批次记录后，可进行编辑或查看关联的库存交易记录。
📌 字段说明：
| 字段 |
含义 |
使用建议 |
| 物料 |
对应的产品编码及描述（如 [A00036-P]J8-E5511356A-4ID） |
确认批次归属的主体物料 |
| 批次 |
唯一的批次识别码（如 1712090509） |
关键索引字段，支持精确搜索 |
| Revision |
物料的版本号 |
检查是否存在多版本共存情况 |
| 首次接收数量 |
该批次历史上第一次入库时的数量（如 3,700.00） |
用于追溯原始入库规模 |
详情页
✅ 功能：
- 展示选中批次的完整属性信息，包括时间维度的详细数据。
- 在此页面可核对物料的有效期状态，确认是否临近过期
📌 字段说明：
| 字段 |
含义 |
使用建议 |
| 供应商批号 |
供应商提供的原始批次号 |
发生质量问题时，用于向供应商发起投诉或追溯 |
| 批次在库量 |
当前该批次在仓库中的实际剩余数量（如 0.00） |
若为0且非历史归档，可能表示已耗尽 |
| 有效期 |
保质期的时长数值（如 100天/月） |
结合生产日期计算过期时间 |
| 入库日期 |
物料实际进入系统的日期（如 2017年12月09日） |
用于计算库龄 |
| 生产日期 |
物料制造完成的日期（如 2025年03月04日） |
关键字段，决定FIFO排序优先级 |
| 失效日期 |
物料过期的具体日期（如 2025年06月12日） |
系统据此判断物料是否可用（Active/Expired） |
采购物料状态/采购员工作台（Buyer Workbench）使用指南
本页面是采购人员的核心工作平台，用于集中监控和管理采购订单（PO）的执行进度。
通过该页面，用户可以实时追踪从“订购”到“收货”的全链路状态，重点关注待接收数量与交期，确保物料按时、按量入库。
系统以采购单行为颗粒度展示数据，支持对异常交付情况（如超收、欠收）进行快速识别与处理。
整体结构说明
| 区域 |
功能说明 |
| 顶部标题栏 |
显示当前页面名称：“采购员工作台”，并提供设置图标（⚙️）以配置个人视图偏好。 |
| 搜索框 |
支持输入供应商名称、采购单号或物料编码进行全局检索。 |
| 列表主体 |
以表格形式展示采购订单的行项目详情，包含供应商、物料、数量及状态等关键信息。 |
| 分页控件 |
位于右上角，显示当前记录范围（如 1-80 / ...），支持翻页查看历史订单。 |
核心功能概述
📍 主要用途
- 交付进度追踪：通过对比“订购数量”与“接收数量”，一目了然地掌握订单完成情况。
- 异常交付管理：快速识别超收（实收 > 订购）或未完全交付的订单行。
- 交期预警：依据“到期日期”安排催货计划，防止产线停工待料。
- 供应商绩效监控：直观查看不同供应商的交货及时性与准确性。
- 待办事项处理：作为每日工作的检查清单，确认哪些货物即将到达或已经逾期。
订单状态说明
| 状态 |
含义 |
业务场景 |
| 订购的 |
订单已确认生效，但尚未开始收货或部分收货 |
正常的执行中状态，需关注交期 |
| 发完 |
该行项目的订购数量已全部接收完毕（或关闭） |
订单闭环，通常待接收数量为 0 |
页面字段说明
列表页字段详解
| 字段 |
含义 |
使用建议 |
| 供应商 |
供货方的公司名称（如 [V000001]无锡...） |
可点击筛选特定供应商的所有订单 |
| 采购单 |
采购订单的唯一编号（如 [P0000001]） |
核心索引，点击可进入单据详情进行修改或打印 |
| 行 |
订单中的行项目序号（如 1, 2） |
一个采购单可能包含多个物料，行号用于区分 |
| 状态 |
当前行的执行状态（订购的/发完） |
红色或高亮通常表示异常或紧急（视系统配置而定） |
| 物料 |
采购物品的编码及描述（如 [A00001-P]F4-00001） |
确认实物是否与描述一致 |
| 单位 |
计量单位（如 [EA]个） |
注意大单位与小单位的换算（如箱vs个） |
| 到期日期 |
承诺的交货截止日期（如 2025年09月30日） |
关键KPI，逾期需立即联系供应商 |
| 订购数量 |
原始下达的采购总量 |
基准数据 |
| 接收数量 |
仓库实际已入库的数量 |
累计值，随收货动作增加 |
| 待接收数量 |
计算公式：订购数量 - 接收数量 |
负数代表超收，正数代表欠交，0代表结清 |
| 备注 |
特殊说明信息 |
查看是否有分批送货或质量扣留的说明 |
发货记录（Shipping Records）查询指南
本页面是仓库与销售部门用于追溯历史出库明细的核心查询工具。
它汇总了所有已完成或已处理的发货单行项目信息，支持按客户、订单、物料及时间维度进行多维度检索。
无论是核对订单交付进度、处理客户对账，还是追踪退货情况，均可在此页面快速获取准确数据。
整体结构说明
| 区域 |
功能说明 |
| 顶部标题栏 |
显示当前页面名称：“发货记录”，提供设置图标以自定义显示列。 |
| 搜索框 + 筛选器 |
核心查询入口，支持输入客户名称、PO号、订单号或物料编码进行模糊或精确搜索。 |
| 分页控件 |
位于右上角，显示当前数据范围（如 1-80 / 2489），支持翻页浏览海量历史记录。 |
| 排序功能 |
点击表头（如“发货日期”、“已发货数量”）可进行升序或降序排列，快速定位最新或最大额记录。 |
核心字段解析
📍 关键信息说明
| 字段名称 |
详细说明 |
| 客户/客户PO |
标识货物的接收方及其采购订单号，用于关联销售业务。 |
| 客户订单/订单行 |
对应系统内部的销售订单编号及具体行号，便于追溯原始需求。 |
| 物料 |
显示发出物品的编码及名称描述。 |
| 发货日期 |
实物实际离开仓库的时间点，是计算交付周期（Lead Time）的依据。 |
| 已发货数量 |
该次操作实际发出的数量。注意： 此处可能出现负数，代表退货或冲销。 |
| 已退回 |
累计已从该笔发货中退回的数量。若为0.00，表示未发生退货。 |
| 发货单 |
关联的原始出库单据号（DO...），点击可跳转查看详情。 |
| 行 |
发货单内部的行号索引。 |
常见应用场景
🔍 如何使用
- 订单交付核对：销售人员输入“客户订单号”，查看所有行项目的发货状态，确认是否全部发完。
- 退货追踪：财务或客服通过筛选“已退回 > 0”的记录，快速找出发生过退货的订单进行处理。
- 月度对账：导出特定时间段（如上月）的发货记录，与客户进行数量和金额的对账。
- 异常排查：当客户反馈少收货时，通过“发货单”号反查当时的发货详情和批次信息。